长风型材销售网络管理系统>>
首页->长风型材销售网络管理系统
 

长风型材销售网络管理系统

该系统是一套完整的销售管理系统,对生产入库、仓库管理、销售管理、客户管理、产品管理等各个环节及各类统计报表都做了充分考虑,使用对象为五类用户主体:生产部门、销售大厅、销售管理中心、代理商、仓库。
生产部
生产部指的是公司生产部,当生产部门生产产品经质检检验合格后,由质检员提交产品入库数量到公司仓库。等待仓库管理员清点后确认入库。
此时系统可以查看即将入库数量——即虚拟入库量或在途数量(表示即将入库,尚未成为真实库存的数量);生产部还可以查看仓库前一天的当日结存数量,以便参照库存结存数量控制生产产品的数量。
生产部还可以通过系统查询出生产出入库情况,方便生产部与仓库管理员核准账目。
销售大厅
1、审核代理商网上申购订单
公司销售大厅对代理商提交的订单进行审核,满足要求审核通过,如果不满足就告知代理商不通过的原因。审核通过便会给代理商留货,等待代理商提货。审核权由人为控制,此权限有大厅主任掌管,但在紧急情况也可以由大厅主任授权给其他大厅人员完成。
审核通过的订单就可以打印出票据,在打印票据时系统会自动区分不同仓库不同品种进行分票批量打印,无须人工区分逐一打印;打印票据时须选择“钱货两清”或“转账支付”两种方式,以便以后财务统计对账使用。在打印票据时还可以对客户名称进行编辑,便于打票时对客户信息进行适当修改,以满足不同客户的要求。
2、直接销售
销售大厅另一个主要功能就是对待公司附近的散户、经销部等客户群直接填写销售单销售产品,在填写销售单时,系统也是无须认为区分具体产品存放在哪个公司仓库,只需选择产品输入销售数量即可,剩余工作系统就会自动完成,区分此次输入产品所涉及几个仓库及仓库中几个品种,并一次性批量地自动打印出对应仓库和品种的票据,交付给客户,客户拿着票据到相应仓库分别提货即可。
以上无论是网上订单的审核还是直接填写销售单,打印票据以后,仓库就收到出库记录,等待客户提货,清点出货量后确认,此时提货量为虚拟出库量,即已销售未提货,不变动真实库存,只有提货后在减少真实库存,取消虚拟出库量。
3、销售大厅退货功能。
A、直接退货:当订单信息处于虚拟出库量状态时,客户退货可以直接撕掉票据,由销售人员删除销售记录便可。
B、重帐退货:如果客户提货了,仓库管理员也确认出库后,客户再退货时需要有销售人员填写“负单(负数销售单)”来冲帐。并由仓库管理员情况客户拉回的产品数量,货物入库后再确定此笔“负单”数据,将库存恢复。
C、质量问题退货:还有一种退货就是质量退货,系统中也做处理,有技术部确定是否属于质量问题,并开具单据,分别交与客户和销售大厅,由大厅人员录入质量退货的具体数据,然后提交确认,来核减大厅销量和客户的销售量。
4、客户及其他信息管理。
销售大厅可以为客户群体建立客户档案,并对客户进行管理。其中最重要的是对客户优惠政策的管理,系统设计了两种标准来完成对客户优惠政策的管理,一种是按重量进行管理,在多少重量内实施特定销售价格,超出限额就恢复正常价;另一种就是按时间来制定优惠措施,即设置在某一时间段内实施优惠价,期限一过就恢复正常价。
5、销售大厅的综合查询统计功能。
销售大厅可以通过系统查询当日以及按时间段的销售情况报表,客户的销售明细报表,不同产品的销售情况报表和不同产品种类的销售情况报表等等,用户销售大厅统计和与其他部门对账。
销售管理中心
管理中心,是销售大厅的直属上级管理机构,监控公司销售大厅以及公司各个地方的代理商的销售情况、客户情况、库存情况。还可以通过本系统制定各个代理商的年销售计划等。
可以通过系统查询年度销量对比分析报表,客户同期销量对比报表,公司总销量等等其他报表。
代理商
代理商在本系统中涉及销售、网上申购、仓库管理、客户管理以及质量退货等功能,其功能相当与公司销售大厅和公司仓库的功能总和,是一个相对独立的销售管理系统,能够满足代理商销售的整个销售环节和仓库管理环节。还可以通过本系统根据总部下达的年度计划制定自己的月份销售计划,以及代理商的债权情况等。
代理商通过本系统可以查看自己的销量、库存以及客户购买产品情况。
仓库
1、仓库审核
公司仓库主要是入库审核和出库审核,所有数据都不是由仓库人员录入,只需要仓库人员点击按钮确认便可,极大的方便了仓库保管人员,提高了共组效率。
2、手工入库
公司仓库另一个功能就是有公司仓库退回生产部再加工的功能,这个功能不涉及销售销量,只是公司仓库和生产部独特的业务关系,此功能仅能改变库存,而不产生销量。

当公司仓库管理员清点入库数量不符合清点数量时,可以删除提交入库数据,有生产质检人员重新提交入库数据。