网络订单管理系统

长风门窗网络订单管理系统
◆开发背景
传统方式是客户提交门窗订单经总部审核后,需安排多位人员进行手工计算报价,财务审核后再回传给客户,客户确认转款后再回传,当订单数量很多时计算成本和报价的工作量将加大,需要反复处理订单,最后导致工作效率和质量下降,计算数据和报价容易出现误差,造成企业不必要的损失。
针对多个客户大批量提交订单时,厂家管理起来难度较大,客户订单不能很好的按时间顺序进行排产,出现漏单,管理混乱等现象,接单员需要反复多次跟客户沟通确认,耗费大量的时间与精力。
客户打电话查询订单情况时,厂家接单员需手工查找订单信息,对于目前订单生成情况还需去生产部门进行核对确认,造成人力、物力和时间的浪费。
订单算料和型材优化切割下料时经常出现人为计算失误,到生产组装时才发现问题,造成交货时间延误和材料的损失,甚至引起客户投诉要求退货或交货延期的赔偿问题。
对于企业库管理混乱,生产领料时才发现库存数量不足,造成生产停滞,剩余料头太多没有及时领用,用不到的原材料却很多还占用仓位,造成企业流转资金使用不佳。
对采购、销售订单结算时,财务对往来收付款结算不能快速的统计出准确的数据,包括查看采购及销售订单的金额、应付款、实付款、欠款金额汇总等信息,未及时通知仓库或销售部进行发货。
◆适用范围
针对各类门窗企业的销售网络和经销商门店管理信息平台,将订单,生产,仓库,销售、采购、财务、客户信息充分合理的连接起来,是提高企业管理水平及工作效率的最佳选择。
本系统适用于:推拉门窗、平开门窗、移门、折叠门、门联窗、提拉窗、铜门、钢门、钢木门、生态门、复合门、肯德基门、豪华大门、艺术门窗、防盗门窗、旋转门窗、伸缩闸门、沐浴房、幕墙、阳光房、纱窗、彩钢、百叶窗、地弹门、多功能门、护栏等,同时也支持塑钢、铝合金、隔热断桥、实木、铝包木、木包铝、铝塑复合、铝塑铝、不锈钢、钛镁合金等各种材质的门窗。
◆软件功能流程图
 
①订单管理:客户订单录入提交、总部确认订单审核、订单生产进度状态查询、订单统计查询及报表汇总统计等;可根据订单的实际情况确认生产安排下达时间,即时查询订单的生产进度与订单付款结算状态等。
②门窗报价:客户登录系统后,只需选择系列颜色和输入成品尺寸并确认,系统将会自动计算生成加工单下料尺寸(自动生成单窗条形码)和生成该订单的成本报价及发货单;订单报价可选用门窗单价和系列单价两种方式;系统会自动生成该订单的成本报价,可任意选用报价方式:按门窗面积报价、长度报价、重量报价统计成本金额,快速准确;可根据企业管理系统预先设置不同级别经销商的折扣优惠,结算时订单金额会自动按折扣优惠进行折算。
③画图算料
系统支持导入各类门窗图型(照片)添加新窗型或使用手工绘图工具来设计新窗型,快捷简单实用,避免因缺少窗型而无法下料。
门窗算料:输入窗型外框制作尺寸,即可快速准确计算出各种窗型所用型材、五金配件及玻璃的尺寸和数量,可实现多种窗型自动汇总下料;系统可自动生成订单优化,生产领料出入库单,对下料后的各种型材进行标注,并自动生成成品标签;系统后台拥有强大的型材、五金配件、玻璃数据库及窗型库,可任意添加和维护。
④优化计算
 可选用单订单或多订单进行型材尺寸统计进行优化计算,可实现不同型材指定多种原料进行优化,也可设置库存零料(料头)优先参与优化,可现实当前订单需用型材长度、库存数量进行设置参与优化,优化完成直接领料出库,加工完剩余的零料自动生成零料入库单直接返回仓库。
⑤进销存管理
主要管理型材、五金、玻璃等原材料的采购、销售、退货及库存管理,开销售订单时输入产品代码后,系统会自动显示库存数量,避免零库存出库,自动生成多种统计报表,可按客户、供应商、产品名称、订单日期等查询统计订单的出入库明细及收付款查询,方便财务核对;订单支持代码录入、库存上下限预警提醒及型材销售多种换算方式,实时显示动态库存量,根据同一个客户的订单自动进行销售价格跟踪。
⑥结算管理:根据企业收付款自动统计采购及销售订单金额、折扣后应付款多少、实付款(预付款)多少、欠款金额自动汇总统计,财务可实时查看订单审核后收付款的进度,订单是否确定安排下单生产部门及成品发货;系统根据采购订单、销售订单自动生成对账结算明细单、方便掌握与客户之间的货款往来核算。
⑦成品管理:可全部实现下料后各种型材、五金配件、玻璃的标签打印;对每个整窗包装的详细信息进行标记,可根据企业管理不同,整窗可设置分为框、扇两种类型分别包装的计件方式进行出入库,便于成品门窗出入库的件数统计,减少发货过程中数量统计不准确出现发错或少发的问题。
通过财务审核客户无欠款后,成品入库结合清单排出发货计划后自动生成发货单,发货后系统自动在线或短信通知客户已发货。
⑧客户管理:客户信息管理,根据区域划分来管理客户,能即时统计每个客户的月销量、季度销量、年销量,同时统计到每个客户某一款产品的销量。
⑨报表管理:系统内各种单据自动生成,可以做一些个性化的调整与修改;订单完成发货时,系统自动生成该订单的标签和开票信息,打印完成此单。
⑩生产管理:生产加工单自带订单条形码,通过无线条码枪扫描后将信息上传到生产车间进行统计,可实现成品窗和半成品窗的生产进度的调控;每道工序的人员可即时扫描加工的产品进行入库统计,根据企业制订的工资计件标准和核算方法自动计算工人工资和加工数量,实时掌握每个订单的生产进度。
11、材料公式管理
可任意增加型材、五金、玻璃生产厂家的产品信息及单价;系统支持导入各种门窗图型作为新增窗型或使用软件自带的手工绘图工具来设计新窗型;窗型计算公式可根据企业自由选用通用公式或手工编辑公式两种方式,操作简单易懂。

◆软件优势
您买到的不只是软件,更是一套先进的管理模式,优化内部结构提升市场竞争力,是您不可多得的好帮手!!
●改善传统的下单模式,实现在线直接下单,更快!更准!更便捷!
●完整的管理体系充分将各个部门合理的连接起来,提高工作效率
●仓库预警功能让您及时掌握仓库物品情况
●订单生产状态实时反馈,可随时查看订单进展掌握收付款进度
●整各部门设置监控点,违规操作全部生成记录,责任机制更加明
●使用条形码管理产品,操作更简单,效率更高